Um canal para comunicar preocupações éticas e de conformidade
A NTT DATA está, continuamente, empenhada em manter os mais elevados padrões éticos baseados na integridade, confiança e responsabilidade - e a proteção da nossa marca, cultura e reputação é uma responsabilidade partilhada.
O principal objetivo deste canal é ajudar a criar um ambiente de trabalho seguro onde a integridade prospera.
O canal de comunicação SpeakUp é:
Confidencial
O colaborador pode optar por permanecer anónimo e a NTT DATA só o pode identificar se o mesmo indicar o nome e dados de contacto.
No entanto, deve-se ter em conta que a NTT DATA é uma organização de grande dimensão, com diferentes estruturas empresariais em vários países, pelo que haverá maior facilidade em investigar uma denúncia se se identificar, pelo menos, a que empresa da NTT DATA o colaborador pertence.
Global
O colaborador pode comunicar em qualquer lugar, a qualquer momento, na sua própria língua.
Independente
Para evitar conflitos de interesse no processo de investigação, as denúncias são recebidas pela central da conformidade do grupo NTT DATA, Inc., que assegura uma supervisão independente da área de negócio em causa e encaminha a denúncia para as equipas de conformidade locais e de negócio adequadas para investigação.
Todas as denúncias são encaradas com seriedade e a NTT DATA assegura que qualquer pessoa que faça uma denúncia de boa fé está protegida contra qualquer tratamento de retaliação.
Os tipos de denúncias que podem ser feitas no canal SpeakUp incluem:
• Infrações ao nosso Código e Valores
• Violações de qualquer uma das nossas políticas
• Discriminação, intimidação ou assédio, incluindo agressão
• Abuso de autoridade
• Erros ou irregularidades financeiras
• Fornecer informações imprecisas ou enganadoras
• Manipulação de dados/registos da empresa
• Violações dos direitos humanos
• Preocupações de saúde e segurança
• Negligência que provoque um risco substancial e específico para a saúde e segurança públicas
• Comportamento anticoncorrencial ou práticas comerciais
• Desperdício ou apropriação indevida de fundos ou ativos da empresa
• Violação de sanções e controlos de exportação e importação
• Utilização inaceitável dos ativos de informação e/ou contornar os controlos de segurança da informação
• Divulgação ou utilização indevida (incluindo roubo) de informações confidenciais
• Violação de leis e regulamentos aplicáveis (criminais ou civis)
• Atividade criminosa ou infrações (incluindo roubo, violência, danos contra a propriedade)
• Fraude, suborno, branqueamento de capitais, financiamento de terrorismo, abuso de informação privilegiada ou outras práticas corruptas
• Práticas incorrectas de aquisição e aprovisionamento
• Conflitos de interesse
• Violações da propriedade intelectual, marcas registadas ou direitos de autor
• Tratamento não ético ou ilegal de dados pessoais
O que deve estar incluído no relatório do colaborador
- Quem esteve envolvido: dados da(s) pessoa(s)
- O que aconteceu e quando, por ordem cronológica (datas e horas)
- Onde ocorreu o sucedido: local e nome da empresa
- Um resumo da alegação
- Provas disponíveis para apoiar a alegação, incluindo eventuais testemunhas
O canal SpeakUp não é para:
- Questões informáticas ou técnicas
- Queixas de Recursos Humanos
- Perguntas sobre processos internos ou informações
Os mais altos padrões de ética vão estar sempre no centro das práticas comerciais da NTT DATA. Incentivamos ativamente todos a se manifestarem caso encontrem alguma irregularidade, defendendo, assim, o nosso Código de Conduta e o compromisso de operar com integridade, confiança e responsabilidade em todos os momentos."
Como submeter uma denúncia
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Online É possível criar uma denúncia online - só precisa de criar uma password. |
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Utilize a aplicação Através da digitalização do código QR é possível obter a aplicação num dispositivo. |
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Contacte-nos Pode efetuar uma denúncia por telefone através do contacto local de cada país. |