A investigação clínica desempenha um papel cada vez mais estratégico na evolução dos cuidados de saúde, permitindo acelerar a inovação, atrair novos estudos e oferecer aos doentes acesso a terapêuticas inovadoras. Foi neste contexto que a Unidade Local de Saúde do Alto Ave (ULS Alto Ave) decidiu modernizar a gestão da sua atividade de investigação clínica, criando as bases para uma operação mais eficiente, integrada e preparada para responder aos desafios de um setor em constante evolução.
Necessidade do negócio
Apesar da crescente relevância da investigação clínica, a gestão administrativa, operacional e financeira dos ensaios clínicos continuava assente em processos maioritariamente manuais e dispersos por diferentes ferramentas. Esta realidade dificultava a consolidação da informação, limitava a visibilidade sobre a atividade e consumia recursos em tarefas administrativas de baixo valor acrescentado.
Num contexto marcado pelo aumento das exigências regulatórias e pela crescente competitividade na captação de novos estudos, a ULS Alto Ave procurava uma solução capaz de centralizar processos, aumentar o controlo operacional e financeiro e apoiar decisões sustentadas em informação fiável e atualizada.
Solução
Para responder a estes desafios, a NTT DATA implementou o TryAll Clinical Trial Management System (TryAll CTMS), uma plataforma especializada na gestão integrada de ensaios clínicos ao longo de todo o seu ciclo de vida. Desenvolvida especificamente para centros de investigação clínica, a solução centraliza informação, processos e documentação numa única plataforma, proporcionando uma gestão mais estruturada, transparente e eficiente.
O TryAll CTMS suporta áreas críticas da gestão dos estudos, incluindo o planeamento operacional, a gestão de participantes e visitas, o controlo financeiro, a monitorização através de indicadores de desempenho, a gestão documental e o reporting executivo para suporte à decisão. Assente numa arquitetura flexível e escalável, a plataforma adapta-se às necessidades da organização e acompanha a evolução da sua atividade de investigação.
Resultados
A implementação do TryAll CTMS permitiu à ULS Alto Ave transformar a forma como gere a sua atividade de investigação clínica, passando a dispor de uma visão integrada dos estudos, maior controlo operacional e financeiro e processos mais eficientes.
No final de 2025, a plataforma suportava a gestão de cerca de 1.600 estudos clínicos, dos quais aproximadamente 200 permaneciam ativos, envolvendo cerca de 700 participantes e 1.800 colaboradores ligados às equipas de investigação.
Entre os principais benefícios alcançados destacam-se:
- Gestão integrada de todo o ciclo de vida dos ensaios clínicos;
- Maior eficiência operacional através da centralização da informação;
- Melhor controlo financeiro e administrativo dos estudos;
- Monitorização da atividade através de dashboards e indicadores em tempo real;
- Maior capacidade para escalar a atividade de investigação clínica e atrair novos estudos.
Próximos passos
A implementação do TryAll CTMS criou as bases para uma atividade de investigação clínica mais eficiente, escalável e orientada por dados. Com uma plataforma preparada para acompanhar o crescimento da organização, a ULS Alto Ave encontra-se melhor posicionada para atrair novos estudos, reforçar a sua competitividade e continuar a promover a inovação em saúde.
